玄奘無人圖書館 借書靠e搞定
2009/03/08 06:00
省人事費 盤點省時
〔記者黃美珠/竹市報導〕全國大專院「唯二」的2座無人圖書館統統都在新竹市玄奘大學內!厲害的是,這2座無人圖書館透過智慧化管理,不僅可以年省150萬人事費,傳統盤點8000多冊藏書需要費時2週,現在1個半小時就能搞定。
該校圖書資料處讀者服務組組長黃文德說,該校受限於經費,無法大規模建構圖書館,所以引進新加坡分散且主題式的藏書概念,結合現代數位科技,讓小空間發揮最大妙用和效能。
無線射頻系統 管理
所以在圖資大樓的總館外,另成立2座無人圖書館—「自立書軒」和「妙然書軒」。3館相加佔地約2200坪,最大藏書量頂多30萬冊,而目前已有27萬多冊,馬上就面臨飽和。
所幸透過和其他學校、單位的資源分享和策略聯盟,經由數位科技整合的「魔法」,該校建置了一套「數位資源整合查詢」系統,裡面除有專屬於該校的資料庫共98種,和其他學校或單位共享的電子圖書粗估就有170萬冊,真的替全校師生開闢了一座「無形的知識寶庫」,就是在校外也能遠距查詢。
而為了節省人事成本,該校又利用「無線射頻識別系統」,讓「自立」、「妙然」均呈無人管理狀態,不僅延長圖書館的開放時間,就連節假日時段也不受館員休假影響可以正常開放使用。
黃文德說,如果以一般正常圖書館的編制,也就是1名館員搭配2名工讀生為例,用每天早上8點開放到晚上11點為止來計算,這2座無人圖書館足足可以幫該校省下1年約150萬的人事費用。
另外自立書軒目前藏書8000多冊,若以傳統盤點方式需費時2週,現在只要1個半小時就能完成。