外交部中辦擴大空間 申辦護照更舒適
中部民眾申辦護照日眾,外交部中部辦事處擴大空間,處長宋子正表示,民眾可舒適的等待叫號(記者蘇金鳳攝)
〔記者蘇金鳳/台中報導〕外交部中部辦事處展開在地服務,化被動為主動,與中彰投苗4縣市的各局處長聯繫,表達可協助辦理各局處出國考察的外交事宜;另外,中辦將原本在申辦護照另一側的空間整理出來,如同機場候機室,讓申辦護照民眾舒適等候 。
外交部中部辦事處位在黎明辦公處廉明樓1樓的右側(面對電梯),而左側則是內政部的辦公室。
雖然黎明辦公區停車方便,但是隨著中部地區民眾申請護照日益眾多,原來的申辦護照的空間便相當擁擠,尤其是旺季,填寫資料的民眾與等候申辦及領護照的民眾擠在一個空間,非常不舒服,因此中辦在去年與內政部協調,將左側辦公室騰出給中辦,獲內政部同意,中辦經過整修,已正式開放給民眾使用。
外交部中部辦事處長宋子正表示,中辦所辦的領事事務量除了台北外,是全國最高,去年中部地區申辦護照的民眾約30多萬,一天申著約有300至800份,尤其是連續假期及暑假前後,申辦人最多,整個空間已不敷使用。
宋子正表示,感謝內政部提供辦公空間,中辦改建為民眾填寫護照的空間,跟到櫃台辦理民眾分開,同時新空間還增加等候區,打造如同機場候機室一樣的舒適,讓民眾舒服的等待叫號,可以不用在擁擠的空間等待。
此外,中辦化被動為主動,要與地方縣市政府合作進行城市的連結。
宋子正表示,過去很多縣市首長要出國考察,並未透過外交部,但透過外交部來協助,流程會快很多,而且在國外,也可獲得外交部的協助。
宋子正表示,很多縣市局處都不知道外交部可提供協助,他在今年元月上任後,就展開中彰投苗縣市政府的拜會,告知各局處首長,除了正副縣市長是由台北的外交部來承辦外,正副縣市長以下官員的出國考察的事務,可由中部辦事處來協助,除了讓各局處長出國更方便,更加強與地方合作。
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