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進入上班自由席 激發創意
2010/04/13 06:00
〔編譯林翠儀／綜合報導〕每天上班帶著筆電找座位，辦公室就像咖啡廳一樣，隨心所欲地選個空位坐定辦公。日本企業最近悄悄吹起辦公室「自由席化」風潮，不但可以打破部門間的隔閡，也能促進同事間的交流，並能激發出一些工作上的好點子。
總社位於名古屋的食品公司日本可果美（KAGOME），最近將設於東京的一間辦公室改成自由席，員工們每天抱著筆電「找位子」辦公。該公司人事總務部門主管說，引進自由席座位，主要是希望讓員工多多對話與交流，尤其處於銷售困難的不景氣時代，藉由員工的交流，有利於刺激新商品的開發。
抱著筆電找位子
員工們帶著筆電找自己順眼的座位，有時旁邊坐著其他部門的同事或上司，有時會擠進異性群組裡，如果怕被干擾想專心辦公，公司還設有隔間的辦公區。
一年半前，日本電信電話NTT也將部分部門改為自由席，讓業務和研發部門藉此交流客戶情報，兩個部門的合作也變得愈來愈密切。
日本大約於1980年代後期引進自由席辦公室，真正開始流行則與筆電和手機的普及有關。自由席辦公室還有一個好處，就是員工因為沒有固定座位，所以很少人會在辦公室放置個人文件，順便也帶動了辦公室的無紙化。
據每年經手數百件辦公室規劃裝修工程的國譽辦公室系統（Kokuyo Office System）統計，自2009年以來，自由席辦公室裝修案約佔兩成，大概是10年前的兩倍。
不過，自由席辦公室也不是毫無缺點，因為上司和部下較難觀察彼此的行動，管理方面可能會出現一些問題。
