台鐵投488萬元建置公司公文系統 預計明年底公文全面電子化

〔記者鄭瑋奇／台北報導〕台鐵局將於明年轉型台鐵公司，組織架構大幅調整，將設北中南東4個分區營運處。台鐵局長杜微表示，為了便利各區營運處與總公司的公文遞送，現正耗資488萬進行台鐵公司公文系統建置，讓未來公司可透過電子交換，提高公文效率、減少紙本作業，預計明年底公文可全面電子化，讓公司公文能全面在線上簽核。

杜微表示，現行台鐵局各單位主要都集中在同一棟辦公大樓，未來公司化之後，營運將分權到北中南東各營運處，屆時要傳給總公司的公文，不可能再透過紙本遞送，一定要電子化才行。

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台鐵局目前規劃於12月28及29日停止電子公文交換，配合國家檔案局及交通部電子交換中心設定資料，並於113年1月1日啟用新系統，正式以公司名稱辦理收發文作業。

為讓人員能熟悉新電子公文系統，台鐵局已於12月12日至21日辦理新公文系統教育訓練課程，共計開10班收發與檔管人員的實體課程，以及4班承辦人線上課程，參與人數達800人；後續員工可於系統網頁平台下載操作手冊及線上學習。

為了解新公文系統，杜微日前也前往電腦教室了解並學習公司公文系統，對新系統的各種功能都很滿意。杜微表示，目前公司的籌備工作已經就緒，成立董事會、調整組織、人員訓練調撥、新車投入、重置公司公文、薪工、會計AA、材料AP、維修MMIS、行車保安CMIS等系統已陸續完成，國營台灣鐵路股份有限公司將可順利於明年1月1日掛牌營運。