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進入董事長的故鄉！ 「企業管理」掌理社區 不內鬥、財務透明化
劉景琨（左）把企管實務導入社區。（記者顏宏駿攝）
〔記者顏宏駿／彰化報導〕彰化縣社頭鄉號稱有三多，芭樂多、織襪多、董事長多，在號稱「董事長的故鄉」的社頭鄉裡，就連社區管理都很不一樣，該鄉湳底社區充分運用「董事長多」的優勢，用資產負債表、損益表、現金流量表等財務三表管理社區財務，又用文書管理掌握活動進度，社區活化從文書報表就看得見，財務透明也讓外界相信社區值得信賴，進而樂意捐款，湳底社區是彰化少有導入「企業管理」的社區。
湳底社區自8年前導入企業管理的概念，如今獲得豐碩的成果，小小一個社區便擁有守護志工隊、兒少志工隊、身障復康志工隊等社區志工，文藝班隊包括閃亮Q媽舞蹈班、薩克斯風班、二胡班、經絡養生班、書法班等，它還有社區專營當地農產加工品販售的「幸福小舖」，又有「湳得食堂」提供每天上百個老人用餐。
一個社區為何能做如此多的工作？答案就在「企業管理」觀念的導入。社區總幹事劉景琨中州科大教官退休，8年前他參加中州科大企業專門班MBA課程，他把課堂上所學悉數導入社區。他說，很多社區的衝突都來自「財務不透明」，他上任第一要務就是盤點社區的資產和負債，做成資產負債表，接著因為成立「幸福小舖」，開始做損益表，為了解社區的金流狀況，他又編製現金流量表，等於把課堂所學的會計實務全數搬到社區裡實踐。
他說，剛開始實施非常困難，但他請教社區內的「董事長們」，把每一筆資金的去處都交待清楚，搞懂現在做的是資產（流入）還是負債（流出），把記帳當作習慣，每天下班前核對帳目，約3個月的時間就漸上軌道。
劉景琨說，「帳目清楚就是推銷自己最有力的保證」，很多參訪或贊助單位，看到社區有財務三表都眼睛為之一亮，也因為財務透明，不管在爭取政府經費或民間捐款都事半功倍。
劉景琨還說，記帳成習慣就會很自然做「文書管理」，社區會成立那麼多班隊不是偶然，主要透過「文書管理」的實踐，不管開會、上課、繳費、考評都透過文書通知，當事人是否審閱或同意，都有一套模式和規格，只要活動時間一出來，把同一套文書檔調出，照著文書檔的格式通知、追蹤、結案，非常方便。
劉景琨強調，企業管理導入社區很前衛，但湳底社區做起一點都不難，最重要其實是溝通，一路走來他很感謝社區長輩和朋友的支持。
