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勤業眾信（Deloitte）今舉辦「台灣企業舞弊風險調查報告」研討會。（記者吳佳蓉攝）
〔實習記者畢翔／台北報導〕如何防範內部舞弊一直是許多企業頭痛的問題。勤業眾信（Deloitte）今舉辦「台灣企業舞弊風險調查報告」研討會，提出零容忍、部署偵測點、安全揭弊環境、強化反擊能力等4大防弊機制，並建議企業在內部資料備份上，時效與細節必須加強，「不要在發生事情才在後悔。」
根據報告顯示，台灣有47%公司每年發生1~3次舞弊事件，更有高達31%受訪者表示不清楚是否有舞弊事件發生，顯示出企業內實際發生的舞弊或不當事件，可能遠比想像中嚴重。其中，最常見的舞弊案件包括虛報費用（44%）、違反利益衝突（34%）及收受回扣（34%）。
對此，勤業眾信執行副總經理曾韵表示，企業能提供一個安全揭弊的環境，強化舉報機制的保密性，以及有效降低舉報後遭報復的可能，是舉報機制能否發揮效益的關鍵。
對於舉報機制具名與否，曾韵表示，如果接受匿名舉報，通常會造成黑函過多的問題；但若僅開放具名舉報，舉報數量則會大幅下降，她分析，主要為吹哨者往往會害怕曝光後被報復，加上華人文化想法中，過於強調「要合群」，所以常常「舉報專線」會被稱呼成較具負面意涵「抓耙子專線」，員工通常近而遠之。
「留存期間也很重要。」曾韵說，許多公司聲稱有資料有備份，但重點是「多久會被清空」有些公司資料只會保存幾個禮拜，很少會超過6個月，「保存期不夠，遇到舞弊事件，公司以為有機制，可是實際上還是無效的。」她說，公司平時要保存多少東西，平常就要準備，「不要在發生事情才在後悔，被老闆抓去罵。」
另外，曾韵強調，舞弊風險管理最大的挑戰在於「證據的留存與調查能力」，許多案例會遇到舞弊事證不足，證據欠缺留存，導致公司遇到「想告，卻告不了」的窘境。所以她說，記錄保存的完整性，像是對於伺服器、電子郵件的備份等明確的資訊都要保留，否則難以對舞弊者產生法律效力。
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