一份公文20章 柯文哲:改革蓋章文化
台北市長柯文哲。(記者方賓照攝)
〔記者郭安家/台北報導〕台北市長柯文哲加速行政效率,要改變過去一份公文蓋十二至十四個印章的習慣,只由主管在公文上簽章。柯昨於市政會議後向記者坦言,自己曾看到一份公文有廿個章、「完全沒有道理」;為了蓋章,公文流程要跑一週以上,他要改革蓋章文化,有蓋章的人一定要看過公文。此外,未來開會會議紀錄也要在兩小時內出爐。
「完全沒有道理」
柯文哲表示,過去台大醫院公文最多四個章、少的話只要三個章;但到了北市府以後他發現,公文平均有十二到十四個章,流程要跑一週以上,有些公文甚至還有廿個章,質疑這些蓋章的人真的有看嗎?還反問:「一件公文為什麼要廿個人看?這完全沒有道理。」柯說,有蓋章的人一定要看過公文,「誰蓋章誰負責,落實責任政治。」
「誰蓋章誰負責」
柯文哲指出,這牽涉到公文流程跟組織架構,他已拜託人事處、研考會、秘書處,對於市府內的公文流程跟組織改變,要收集資料,這需要時間處理,他沒有訂定明確的期限,但對於蓋章的權利、義務,一定會先研擬、明訂一個標準。
為了提升效率,柯文哲也下令未來開會會議紀錄,要在兩小時內出爐;柯說,會議紀錄送給與會者看後,當事人兩小時內要提出意見,沒意見就發出去。不過,媒體詢問這是否會給基層太大壓力?柯則回應,「反正本來就要做,兩個鐘頭內做,跟兩個禮拜內做,都要做啊,公文拖太久效率就不見了。」