疫情升溫...核銷仍要實體流程? 王婉諭:主計、會計制度該數位轉型
王婉諭表示,疫情升溫,然而部分機關核銷流程仍須實體處理,需要人員臨櫃或傳遞資料公文,增加接觸風險,規定應有所改善。(翻攝王婉諭粉專)
〔即時新聞/綜合報導〕武漢肺炎(新型冠狀病毒病,COVID-19)本土疫情升溫,然而部分機關核銷流程仍須實體處理,需要人員臨櫃或傳遞資料公文,增加接觸風險;對此,立委王婉諭建議,疫情期間「最該數位轉型的就是政府主計及會計制度」。
「疫情當下,最該數位轉型的就是政府主計及會計制度!」王婉諭透過粉專表示,全國學校目前停止到校,但在師生線上上課的同時,「如果要處理到費用核銷的問題,竟然還是要實體跑一趟學校,白白增加了不必要的接觸」。
王婉諭表示,如今網路發達,「訂餐可以使用網路、報稅可以使用網路」,但礙於《政府支出憑證管理要點》規定,「本要點所稱支出憑證,指為證明支付事實所取得之收據、統一發票、表單或其他可資證明書據」、「各機關支付款項,應取得支出憑證。支出憑證透過網路下載列印者,除本要點另有規定外,應由經手人簽名」使核銷仍要實體印出憑證、簽名,「實地跑一趟流程,才能完成程序」。
王婉諭認為,規定不合理,在疫情緊張之際更顯荒謬,「即使現在各校大多都有線上系統可以製作報帳表單,但都還是要將表單列印下來,黏貼紙本收據之後,才能送件」,而面臨同樣問題的還有公務機關,她認為相當不符合資訊線上化趨勢,在疫情期間也應有所改變。
對此,王婉諭表示在協商時提出附帶決議,也已發公文要求主計單位改善,望免去公務單位及校園師生接觸染疫風險。
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