疫情若升溫 政院規劃異地辦公備戰
因應武漢肺炎疫情,行政院與各地縣市政府陸續規劃異地辦公方案,避免發生一人確診,整個部門都被隔離無法上班。圖為新北市府辦公情形。(資料照)
避免1人確診 部會停擺 1/3人力分流 企業也演練遠距上班
〔記者陳鈺馥、鄭瑋奇、巫其倫、洪友芳/綜合報導〕因應武漢肺炎疫情若升溫,行政院初步規劃,院內各單位及各部會人力將分成兩部分,三分之二留在原地辦公,三分之一人力移至其他地點上班,避免發生一人確診,整個部門都被隔離無法上班。各公私機關、企業也都紛紛推出在家上班或遠距上班因應做法,避免疫情發生,癱瘓運作。
地點將選在北部國有空間 不用另租場所
行政院發言人谷辣斯.尤達卡(Kolas Yotaka)昨日受訪表示,疫情升溫標準,由中央流行疫情指揮中心做判斷及決定,萬一疫情升溫,就會配合啟動部分人力異地辦公。
Kolas Yotaka指出,原則是三分之二人力在原地辦公,另外三分之一人力改到其他地點辦公,藉此分散人力、分散風險。政院異地辦公地點會在北部地區,使用國有財產空間,不必另外花錢租辦公場所。
一旦啟動可視訊開會 資料也將異地備份
一旦啟動異地辦公,公務員若要開會,可以使用視訊方式進行。行政院也將資料進行異地備份,以防機房遭到感染。Kolas Yotaka強調,部分人力異地辦公,可降低辦公室人口密度,也可防疫及確保政府公務不中斷,政院及各部會已做好準備。
交通部長林佳龍表示,交通部已規劃分區辦公、分組開會,二月下旬即著手進行,四位部、次長要分兩組辦公,兩位到中華郵政辦公,兩位在部裡,另有三分之一的人力到中華郵政,也開放部分同仁居家辦公。部務會報等較多人參與之會議,後續可採視訊方式開會。另外,警政署、消防署、移民署都正在規劃異地辦公,兩週內會有具體方案。
工研院則表示,已減少非必要的商務拜訪,員工即使需要出差,若搭乘公共運輸工具,也應配戴口罩。院內管制方面,暫緩非絕對必要的室內大型集會活動,非院內工作者、訪客、施工人員、駐外地區人員等,進院區前均需填寫旅遊及健康聲明。
會計師事務所 嘗試讓員工在家工作一天
KPMG(安侯建業聯合會計師事務所)宣布,週五(六日)將安排審計部門同仁施行一日「Work from Home」,嘗試讓員工在家工作一天,實際演練透過遠距系統維持工作順暢。
KPMG主席于紀隆說,過年就已發布禁止同仁至中國差旅的公告,也成立因應疫情的工作小組、危機處理小組。
KPMG執行長曾國禓表示,防疫期間禁止同仁前往第三級警告地區出差、旅遊,同仁須將工作相關重要文件與資料電子化,「週五審計部門先進行遠距辦公演練,稅務及顧問部門擇日測試。」