誤用網路 PDF 轉檔 自洩個資不自知
PDF Online 服務在轉檔時,文件的分享選項預設在Make my document public,造成使用者誤將文件公開供外界搜尋。(圖片擷自PDF Online)
〔即時新聞/綜合報導〕今天網路上又出現部分求職者履歷個資外洩的爭議,但這次不是人力網站出包,而是網路上一個免費PDF轉檔服務設定的問題,讓求職者自己把個人履歷送上網路「漫步在雲端」。人力網站業者yes123提醒求職者,應用這項PDF服務時,應該將文件預設的「公開」改為「不公開」,才能避免個資外洩。
引發這次個資外洩爭議的網站是一個免費線上PDF轉檔網站 PDF Online(http://www.pdfonline.com/),這個網站可以讓使用者自行上傳文件,由PDF Online幫使用者轉檔為PDF檔,提供下載使用,雖然很方便,但由於預設的選項為對外界公開檔案,很多使用者在「看到continue就按」的習慣動作下,不自覺的把自己的個資送上雲端空間。
著名求職網 yes123 受訪時表示,這次在網路上出現的求職者履歷,應該就是使用者在不經意的情況下,使用網路免費轉存PDF的服務,又沒有注意到業者提供的訊息說明,直接選擇了預設的「Make My document public」(願意公開檔案)的選項,才會讓個人資料出現在 google 搜尋結果中。
yes123表示,其實在網路上搜尋,還可以透過PDF Online找到很多公司的薪資表、報價單、人事任用單等應該屬於公司機密的文件,應該都是使用者疏忽所造成的。yes123建議使用者在應用PDF Online的服務時,如果不想公開檔案,只想將文件轉為PDF檔再自己下載使用,就要選擇「Do not make my document public」、「I just want to download the PDF file」的選項,就可以避免將個人的機密文件或檔案送上雲端供大家取閱。
如果要選擇Make My document public公開檔案,務必要加勾底下的 Email me the public link(optional),讓業者寄送文件的原始連結給你,以便證明你就是文件擁有者,日後如果不需要公開了,還可以依此封郵件要求業者刪除檔案。
使用PDF Online 服務在轉檔時,如果不想讓文件外洩,一定要勾選Do not make my document public。(圖片擷自PDF Online)