走親民風!外交部中部辦事處櫃台降低 增設座位區
2017/06/06 17:21
〔記者蘇金鳳/台中報導〕隨著中部地區的發展,外交部中部辦事處一年的護照申報量達38萬件,為了讓申辦護照民眾有舒適等待空間,不但將原本是內政部辦公室改裝成為民眾的等候叫號休息室,近日還將臨櫃的櫃台降低,申辦者可坐著等候,民眾覺得親民多了。
外交部中部辦事處表示,護照申辦在92年時,1年約18萬件,到了100年,就達到36萬件,105年更達38萬件,中辦護照的申報量僅次於台北,上個月有2萬8千多件。
由於人數眾多,等候時間就會拉長,為了讓申辦護照的民眾,能舒適的等候,去年外交部中部辦事處就跟行政院反映,獲得行政院支持後,將辦事處旁的內政部辦公室釋出,做為民眾填寫資料及在等候叫號的休息處,讓空間多出100坪,不但椅子如同機場的候機室,還有大電視、多個插座可充電,民眾等候叫號時不會無聊。
此外,過去民眾在填好表格申辦護照後,在臨櫃時把表格交給承辦員,必須站在等候承辦員比對相關資料,外交中部辦事處副處長林鼎翔認為應該把櫃台降低,跟民眾才不會有距離感,獲得處長宋子正的支持。
但是承辦護照的工作,不可能因工程進行而停止,林鼎翔比照國外經驗,將櫃台的工程的製作,都在外部進行,利用端午節4天的假期,把做好的設備,直接安裝的辦事處內,端午節假期結束後,便可立即上線,完全沒有影響到民眾申辦護照的時間。
端午節結束後,很多來申辦的民眾,都覺得櫃台不但降低,還可坐著等候承辦人員比照資料,都覺得跟外交部的距離不再遙不可及,相當親民。