晴時多雲

調查:7成台灣員工願重返辦公室 但不滿空間配置

2023/12/21 15:15

思科最新調查顯示,有近7成台灣員工樂意重回辦公室工作。(示意圖,彭博)

〔記者徐子苓/台北報導〕一般認為員工較喜愛遠距工作,不過科技大廠思科最新調查顯示,有近7成台灣員工樂意重回辦公室工作,主要原因是藉此與同事協作;但有86%僱主仍將至少一半的辦公室劃分為個人工作區域,員工認為這無助他們協作、構想和交流意見。

思科調查顯示,56%台灣企業已強制要求員工全面或部分重返辦公室,而生產力、團隊溝通和領導層壓力為關鍵驅動因素。這份調查探討員工及僱主對目前工作空間的態度,結果顯示工作空間的設計、配置和科技並未趕上員工不斷變化的期望。

外界普遍認為多數員工不願回到辦公室工作,但驚人的是,近7成台灣受訪員工(68%)樂意重回辦公室工作,98%受訪者更希望每週至少返回辦公室數次。

儘管員工樂意重返辦公室,但背後動機卻有明顯變化,他們重返辦公室的主要原因並非出於個人工作事務,反而是想藉此與同事協作(70%)、與同事構想和交流意見(75%)及培養歸屬感(37%),這種轉變意味著員工對工作空間的期望和需求已改變。

77%台灣受訪員工認為,辦公室未能讓他們發揮最佳工作水準;在辦公室配置和座位安排方面,90%受訪員工認為現有安排無助他們協作、構想和交流意見。員工越趨重視同事間的協作,但86%受訪僱主仍然將至少一半的辦公室劃分為個人工作區域。

調查結果也反映出,工作空間尚未為此新模式做好準備:受訪員工認為個人工作區域(76%)、大型(80%)和小型(76%)會議室無法提高辦公室生產力,或是能發揮的作用有限。

企業也需注重技術基礎架構和整合。部分僱主認為會議室無法提升員工在辦公室時的生產力,主要原因在於音訊和視訊終端設備不足(79%)、視聽體驗欠佳(27%)、音訊和視訊終端設備欠缺包容性(55%),以及遠距和在辦公室工作的員工體驗不一致(21%)。平均而言,55%受訪企業的會議室配備視訊和音訊功能。

樂觀來看,調查顯示企業正在完善工作空間,8成受訪僱主已在疫情後作出改變,85%僱主計劃在未來兩年內作出改變。主要因素包括適應技術創新(63%),滿足員工對工作空間持續改變的期望(45%),以及更好地支援混合工作模式(68%)。

思科亞太區協作總經理Sandeep Mehra表示,亞太區員工已接受混合工作模式,並且願意更頻繁地返回辦公室工作,但前提是工作空間必須趕上他們不斷變化的需求和期望;身處混合工作時代,企業必須優先考慮改變辦公空間和科技應用,以滿足員工的需求。

此次調查於2023年11月以雙盲問卷形式進行,訪問7550名全職員工和1650名雇主,受訪者來自7個亞太市場,包括澳洲、香港、印度、菲律賓、台灣、泰國和韓國。

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