50年34萬件公文限2個月建檔／基市警內勤總動員 操翻反彈

日花兩小時才能達標

嚴重影響原本業務

〔記者吳昇儒／基隆報導〕基隆市警察局近日要求內勤人員協助整理近五十年來、共三十四萬餘件的機關檔案，兩個月內完成，平均每人每天處理二十五件；以每件順利處理約五分鐘，每天馬不停蹄也得多花兩個多小時處理這件非業內公務，讓平日業務較繁重單位同仁苦不堪言；不少組員說，認同應該要協助局裡處理該事務，但須考量各單位狀況，而非齊頭式進行，且還要求績效，此舉是本末倒置，恐嚴重影響原本已吃重的業務。

公文建檔屬秘書科業管，但過去科技化不足的年代，自一九五七年至二○○六年來，近五十年並無電腦建檔，持續累積的建檔公文量，至今高達三十四萬餘件，秘書科只有三個人難以消化。基市警局長張樹德上任後，去年十月擬定相關辦法，今年二月起，要求內勤一起「共體時艱」。

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但近幾日下來，基層反彈日增，他們說，每個單位業務量都不相同，分局、總局的人員配置也不同，協助處理事項居然還要求進度，甚至要求主官督導每兩週回報；剛接手建檔每件須花十分鐘，就算上手了，也得五分鐘的時間處理，一整天下來，本就忙碌、閒暇時間少的單位，根本很難達成進度。

建檔三百件可換嘉獎

基層怨像打發叫化子

一名內勤人員抱怨：「至於獎勵…根本就跟打發叫化子一樣！」此項業務雖有獎勵辦法，但建檔完成三百件才有一支嘉獎，換算下來總共耗費工作時間二十五小時，根本不符合比例原則；不少人說，上班時間本來已經不太夠用，有時還要加班，再額外增加大量業務，是不是要基層用自己的時間「自主式加班」？

也有警官緩頰指出，局裡的三十四萬餘筆資料是「歷史共業」，就算現在不處理，以後還是要面對，不過若能從業務單位中選擇較有彈性時間的人員，進行短期專責支援，不僅對單位業務影響較小，專人專責也能減少浪費在摸熟系統的時間，會更有效率。

警局指資料是歷史共業

未達日做25件不會懲處

基隆市警局表示，因應檔案管理局及市府要求，須於二○二三年完成回溯建檔，才會請同仁協助，施行前有先建立範例提供參考，上手後每件建檔時間應為二至三分鐘。

市警局指出，雖表定每人每日完成二十五件，但僅為參考值，將視同仁建檔狀況隨時調整，不會因未達成目標進行懲處。局方說，該項工作是以兼顧方式辦理，同仁仍優先辦理單位業務。