專案進度 資訊局走廊全看得到
2015/05/26 08:00
〔記者何世昌/台北報導〕北市府各局處的走廊,安裝多面壓克力板,用途是張貼海報或政令文宣。但近日資訊局將海報全部撤除,全面換上甘特圖,專案進度一目瞭然。對此資訊局長李維斌表示,資訊局創北市首例,將重點專案輸出貼於走廊,可藉此緊盯進度、利於管考,並落實公開透明、開放政府。
海報全撤掉 換上甘特圖
資訊局長李維斌表示,以往只有開會時,才能掌握各專案的進度,他認為這樣實在太慢了,因此他突發奇想,將資訊局走廊上的海報全撤掉,換上專案的甘特圖,每天經過時,就瞄幾眼掌握專案進度。
目前張貼在走廊上的專案進度,包括︰「.taipei」網域、愛台北市政雲、台北卡、公文系統、智慧市府等。
公開透明 員工:壓力大
李維斌說,雖然甘特圖的進度在電腦裡面都有,但輸出紙本的感覺不同,比較能帶來壓力及良性競爭。他解釋,若有些甘特圖不斷黏貼新的便籤、更新內容,無形中會給其他專案負責人施壓、產生競爭,自然就會帶動局內所有專案進度。
對此資訊局主秘陳慧敏表示,局長的專案管理方式很獨到,但效率大幅提升。資訊局幕僚私下透露,這種方式太緊迫盯人,壓力很大。