台灣服務業奧斯卡獎 中市「1999」三度蟬連五星服務首獎
〔記者黃鐘山/台中報導〕台中市第3度再度榮獲遠見雜誌服務業大調查「1999便民專線」類首獎,副市長林陵三今天代表領獎,並強調獲獎首要歸功第一線的話務同仁,以及市府各機關單位的配合,市府會再接再厲,繼續為市民提供最優質服務。
中市府3度獲得「1999便民專線類」冠軍,是全國唯一連續3年得到該獎項的公務機關。林陵三說,市府能連續3年獲獎,首要歸功24小時無縫輪班的第一線話務同仁,加上市府各單位後端的積極配合,讓市民反映的問題,能迅速獲得滿意回應。
他又說,第一線話務人員必須具備同理心、愛心及責任感的同仁擔任。市長林佳龍上任後,改變以往委外派遣人力,自105年開始改為市府約聘僱,照顧同仁權益,讓他們更安心工作,進而產生光榮感,服務品質也更加提升。
市府研考會主委柳嘉峰表示,台中市1999開辦迄今,總進線量已超過1200萬通,滿意度均達97.6%以上,每通都是市民對市府的信任,以及市府對市民的責任。而市府也利用大數據分析,發現熱點、事先預見及提出對策解決,力求讓市民有感。
為了優化及穩定服務品質,降低流動率,市府自105年起領先全國,將話務人力改為市府自聘,並在今年1月成立話務管理組,專責管理1999話務中心,辦理迄今成效良好,多項服務指標也均維持高標,獲得民眾口頭讚許的案件,更從改為約聘僱之前的每月120件,提升到今年的149件。
柳主委強調,除了維持高品質服務,1999以同理心及換位思考,化被動為主動,了解民怨並致電民眾說明,也有效提升案件的滿意度,特別是派工結案滿意度由104年的78.19%提升至今年的83.78%。隨著各項市政業務的逐漸順利推展,1999話務量下降,也代表民怨的減少。